Privacybeleid

Privacybeleid

In dit privacybeleid (hierna: het Beleid) vindt u alle informatie over de verwerking van persoonsgegevens die worden verzameld bij het gebruik van de diensten die worden aangeboden aan gebruikers van de website naturesfinestfoods.nl, toegankelijk via apparaten met internet- en browsertoegang, en telkens wanneer u contact met ons opneemt.

Wij behouden ons het recht voor om de informatie in dit Beleid zonder voorafgaande kennisgeving te wijzigen. De actuele versie wordt op deze pagina gepubliceerd.

1. Identiteit En Contactgegevens Van De Verwerkingsverantwoordelijke

Naam: Nutrisslim d.o.o. (hierna: NUTRISSLIM)
Adres: Obrtniška ulica 4, 1292 Ig
Gratis telefoonnummer: 080 35 31
E-mail: [email protected]

2. Kennisgeving Betreffende De Bescherming Van Persoonsgegevens

Deze kennisgeving inzake gegevensbescherming geldt voor alle gebruikers van de website naturesfinestfoods.nl, waarbij enkel volwassen en juridisch bekwaam natuurlijke personen zich mogen registreren.

Geregistreerde gebruikers kunnen hun persoonsgegevens beheren of weigeren te laten verwerken via de instellingen in hun profiel.

Om toegang te krijgen tot en beheer te voeren over uw gegevens, gaat u naar:
https://www.naturesfinestfoods.nl/mijn-account/
Voor correcties of andere vragen kunt u ons mailen op [email protected].

3. Doeleinden Van De Verwerking Van Persoonsgegevens En De Rechtsgrond

Persoonsgegevens zijn alle informatie die betrekking heeft op een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon en betekenen voor de doeleinden van dit beleid gegevens die u als gebruiker identificeren. Gegevens die zijn geanonimiseerd op een manier die identificatie van een bepaalde persoon niet langer mogelijk maakt, worden niet langer als persoonsgegevens beschouwd.

Alle persoonsgegevens worden verzameld, verwerkt en gebruikt in overeenstemming met de op dat moment geldende bepalingen van dit beleid, met name voor het uitvoeren van de door u bestelde diensten en voor de afhandeling van uw verzoeken, op basis van een van de hieronder vermelde rechtsgrondslagen zoals vastgelegd in de Algemene Verordening Gegevensbescherming (hierna: de AVG).

3.1 Verwerking op basis van toestemming van de gebruiker

Voor verwerkingen die zijn gebaseerd op de toestemming van de betrokkene (hierna: de gebruiker), is de rechtsgrond artikel 6(1)(a) van de AVG. Voorbeelden hiervan zijn het aanmaken van een gebruikersaccount, toestemming voor cookies, het ontvangen van gepersonaliseerde nieuwsbrieven of sms-berichten.

3.1.1 Gebruikersaccount

Zonder het verstrekken van verplichte gegevens kan er geen gebruikersaccount worden aangemaakt. Uw account blijft actief totdat u om verwijdering verzoekt of het zelf verwijdert via het dashboard. Verwijdering vindt plaats binnen maximaal 3 dagen. NUTRISSLIM kan een account ook eenzijdig beëindigen als de gebruiksvoorwaarden worden geschonden.

3.1.2 Nieuwsbrieven of sms-berichten

Door u te abonneren op nieuwsbrieven of sms-berichten, informeren wij u graag regelmatig over onze actuele aanbiedingen via e-mail of telefoon. Wij verstrekken informatie over onze producten, lopende en toekomstige promoties en andere zaken die relevant zijn voor uw dagelijks leven. Uw e-mailadres wordt gebruikt voor nieuwsbrieven, uw telefoonnummer voor sporadische aanbiedingen per sms.

U kunt uw toestemming op elk moment intrekken door te klikken op de afmeldlink onderaan elke communicatie. Vanwege technische redenen kan het uitschrijven enkele uren duren, waarin u mogelijk nog berichten ontvangt.

3.1.3 Cookies

Cookies zijn kleine tekstbestanden die door websites op uw computer of mobiele apparaat worden opgeslagen. Bij een bezoek aan naturesfinestfoods.nl worden alleen de cookies geïnstalleerd die essentieel zijn voor de werking van de website. Cookies die niet strikt noodzakelijk zijn, worden pas geplaatst na uw uitdrukkelijke toestemming door het selecteren van het gewenste type toestemming en het klikken op “Instellingen opslaan” of “Alles accepteren”. In het laatste geval worden cookies alleen geïnstalleerd na uw expliciete toestemming.

Cookies kunnen ook eerder gekozen instellingen opslaan op basis van uw toestemming, zodat u deze bij een volgend bezoek niet opnieuw hoeft te selecteren. Dergelijke cookies omvatten marketingtools die gegevens verzamelen en analyseren om gebruikersgedrag te evalueren, met als doel de gebruikerservaring te verbeteren. Ze analyseren bijvoorbeeld waar gebruikers vandaan komen en welke delen van de website zij bezoeken. Dit maakt deel uit van een gepersonaliseerde marketingstrategie waarbij gerichte advertenties worden getoond. Door analytische tools te integreren, streven wij ernaar de website voortdurend te verbeteren en te optimaliseren. Deze cookies worden alleen geïnstalleerd en gebruikt na uw expliciete toestemming.

De op naturesfinestfoods.nl gebruikte cookies worden hieronder beschreven in de tabel “Overzicht van cookies op naturesfinestfoods.nl“.

* EU Uitvoeringsbesluit (EU) C(2023) 4747 van 10.07.2023
** VK EU Uitvoeringsbesluit C(2021)4800 van 28.07.2021

De meeste webbrowsers accepteren cookies automatisch. Als je jouw eerder gegeven toestemming wilt intrekken, kun je de tools waarvoor je toestemming hebt gegeven deactiveren door je browser- of mobiele apparaatinstellingen aan te passen. Je kunt je browser zo instellen dat cookies volledig worden geweigerd of dat je een waarschuwing ontvangt voordat een cookie wordt opgeslagen. Je kunt ook voorkomen dat cookies op alle bezochte websites worden geïnstalleerd. Cookies die al op je computer of mobiele apparaat zijn opgeslagen, kunnen worden verwijderd.

3.2 Wanneer verwerking van persoonsgegevens noodzakelijk is voor de uitvoering van een overeenkomst waarbij de betrokkene partij is

De rechtsgrond is punt (b) van artikel 6(1) AVG. Dit geldt voor het sluiten en uitvoeren van een verkoopovereenkomst (zoals bij gebruik van de website of het callcenter voor aankopen of klachten), een arbeidsovereenkomst (zoals bij sollicitaties), of een samenwerkingsovereenkomst (zoals bij voorstellen of aanvragen voor samenwerking).

3.2.1 Verkoopovereenkomst

Formulieren voor ondersteuning, presentaties, aankopen en andere aanvragen worden gepubliceerd voor gebruikers. Alle verplichte persoonsgegevens op deze formulieren worden verzameld, verwerkt en gebruikt om verzoeken van gebruikers te behandelen. Dit geldt ook voor verwerking voorafgaand aan het sluiten van een overeenkomst. Zonder de verplichte gegevens kunnen wij jouw verzoek niet in behandeling nemen.

Wanneer gegevensverwerking nodig is om je bestelling uit te voeren, bewaren we de gegevens tot het verstrijken van garantie-, waarborg- of verjaringstermijnen. Bij garantie- of materiële gebreken worden gegevens 7 jaar bewaard. Voor andere aanvragen worden gegevens 3 maanden bewaard.

3.2.2 Arbeidsovereenkomst

Wij verwerken persoonsgegevens die je verstrekt bij sollicitatie via de website, uitsluitend voor zover nodig om een geschikte kandidaat te selecteren (maatregelen voorafgaand aan het sluiten van een overeenkomst).

Je bent niet verplicht om de gevraagde gegevens te verstrekken. Als je echter weigert, kunnen we je mogelijk niet meenemen in de selectieprocedure.

Gegevens worden bewaard totdat het doel is bereikt of tot bezwaarprocedures van afgewezen kandidaten zijn afgerond.

3.2.3 Samenwerkingsovereenkomst

Ook bij aanvragen voor productpromotie of groothandelssamenwerking via de website verwerken we alleen de gegevens die nodig zijn voor het beoogde samenwerkingsvoorstel.

Je bent niet verplicht om gegevens te verstrekken. Indien je dit niet doet en de gegevens vereist zijn voor samenwerking, kan samenwerking worden uitgesloten.

Gegevens worden bewaard tot het doel is bereikt of bezwaarprocedures zijn afgerond.

3.3 Verwerking op basis van wettelijke verplichting

Als de verwerking van persoonsgegevens nodig is om te voldoen aan een wettelijke verplichting die geldt voor NUTRISSLIM, is de rechtsgrond punt (c) van artikel 6(1) AVG. Bijvoorbeeld bij het verstrekken van gegevens aan bevoegde autoriteiten voor productveiligheid.

3.4 Verwerking op basis van gerechtvaardigd belang

Wanneer verwerking noodzakelijk is voor de gerechtvaardigde belangen van NUTRISSLIM of een derde partij – behalve wanneer deze belangen worden overschaduwd door de rechten van de betrokkene – is de rechtsgrond punt (f) van artikel 6(1) AVG. Voorbeelden: logbestanden verzamelen bij websitebezoek, videobewaking op locatie of klantcommunicatie onder de Telecommunicatiewet.

3.4.1 Cameratoezicht

Om schade te voorkomen en veiligheid te waarborgen, wordt cameratoezicht ingezet bij toegang tot de gebouwen van NUTRISSLIM.

Beelden worden 3 maanden bewaard of tot juridische procedures zijn afgerond.

3.4.2 Klantcommunicatie onder de Telecommunicatiewet

Tenzij je bezwaar maakte bij aankoop op naturesfinestfoods.nl of via contactgegevens op de website, informeren wij je graag via e-mail over actuele aanbiedingen. Zo blijf je op de hoogte van onze producten, acties en promoties. Wij gebruiken hiervoor jouw e-mailadres.

Je kunt je op elk moment afmelden via de link onderaan elke e-mail. Vanwege technische redenen kan het enkele uren duren voordat de afmelding volledig is verwerkt.

3.5 Verwerking voor vragenlijsten en gepersonaliseerde aanbevelingen

Op de website bieden we een vragenlijst aan om gegevens te verzamelen over geslacht, leeftijd, lengte, gewicht, eetgewoonten, gezondheid, fysieke activiteit, slaap, stress, andere gewoonten en doelen – met als doel het opstellen van gepersonaliseerde voedingssupplementen.

Deze gegevens worden verwerkt op basis van punt (a) van artikel 6(1) AVG – toestemming van de betrokkene – en uitsluitend gebruikt voor productaanpassing en advies.

Gegevens worden maximaal 5 jaar bewaard of tot de betrokkene zijn/haar toestemming intrekt.

3.6 Verwerking van genetische gegevens (DNA-tests)

Voor het uitvoeren van DNA-nutrigenetische tests verzamelen en verwerken wij: biologisch monster (speeksel), voor- en achternaam, geboortedatum, gewicht, lengte, analyse-resultaten en contactgegevens.

Verwerking gebeurt op basis van punt (b) van artikel 6(1) AVG (contract) en punt (a) van artikel 9(2) AVG (uitdrukkelijke toestemming).

Gegevens worden 5 jaar bewaard vanaf het einde van het kalenderjaar waarin de analyse is uitgevoerd, of tot intrekking van toestemming indien van toepassing.

4. Is het verstrekken van persoonsgegevens een wettelijke of contractuele verplichting, of een vereiste voor het sluiten van een overeenkomst, en moet de betrokkene persoonsgegevens verstrekken, en wat zijn de mogelijke gevolgen als deze gegevens niet worden verstrekt?

Het verstrekken van persoonsgegevens is:

• een contractuele verplichting voor het uitvoeren van een overeenkomst (artikel 6(1)(b) van de AVG);

• een wettelijke verplichting in verband met de nakoming van verplichtingen die bij wet zijn vastgesteld (artikel 6(1)(c) van de AVG).

Als u ons uw persoonsgegevens niet wilt verstrekken, kunnen wij geen overeenkomst met u aangaan of bepaalde rechten en plichten uit de contractuele relatie niet uitvoeren.

5. Gebruikers van persoonsgegevens

(a) Werknemers van NUTRISSLIM
Uw gegevens worden verwerkt door werknemers van NUTRISSLIM binnen hun werkgerelateerde taken en bevoegdheden, en in overeenstemming met de interne organisatie en functiebeschrijvingen, om verplichtingen conform de regelgeving na te komen.

(b) Externe gebruikers
Uw persoonsgegevens worden ook gedeeld met bepaalde externe gebruikers, namelijk:

• om uw verzoeken te verwerken of ondersteuning te bieden, kunnen uw gegevens worden gedeeld met een contractuele partner of bezorgdienst in het land waar de bestelling moet worden uitgevoerd of geleverd;

• met aanbieders van cookies of hostingdiensten, indien u voor deze diensten kiest;

• met banken of andere betalingsverwerkers, indien u gebruikmaakt van hun diensten;

• met rechtbanken, overheidsinstanties en andere publieke autoriteiten die krachtens de wet toegang hebben tot persoonsgegevens in het kader van specifieke procedures (bijv. politie, inspectie- en toezichtsorganen, belastingdienst), en andere partijen (zoals accountants), indien zij een wettelijke basis hebben of een bindende gerechtelijke uitspraak, of indien u hiervoor uitdrukkelijk toestemming hebt gegeven.

Alle gebruikers zijn ten opzichte van NUTRISSLIM verplicht om de geldende regels inzake gegevensbescherming na te leven.
Meer informatie over onze externe dienstverleners kunt u verkrijgen via e-mail op: [email protected].

6. Doorgifte van persoonsgegevens aan derde landen of internationale organisaties

Persoonsgegevens worden niet doorgegeven aan internationale organisaties. Ze worden alleen doorgegeven aan derde landen (de VS en het VK) als u instemt met het gebruik van marketingcookies (advertentie- en analytische cookies). In dat geval vindt doorgifte naar het VK plaats op basis van en in overeenstemming met het Uitvoeringsbesluit van de Commissie (EU) C(2021) 4800 inzake een passend niveau van gegevensbescherming in het Verenigd Koninkrijk van 28.7.2021, en naar de VS op basis van en in overeenstemming met het Uitvoeringsbesluit van de Commissie (EU) C(2023) 4747 inzake een passend niveau van gegevensbescherming overeenkomstig het EU-VS Data Privacy Framework van 10.7.2023.

Voor de uitvoering van DNA-analyses kunnen gegevens worden doorgegeven aan laboratoria buiten de EER (Denemarken, Verenigd Koninkrijk), overeenkomstig de relevante besluiten van de Europese Commissie en met passende waarborgen.

7. Het bestaan van geautomatiseerde besluitvorming, inclusief profilering

Geautomatiseerde besluitvorming wordt niet toegepast.
Als u uitdrukkelijk hebt ingestemd met het ontvangen van nieuwsbrieven, wordt profilering uitgevoerd op basis van uw interesses (gezondheid, schoonheid, detox/gewichtsverlies) ten behoeve van gerichte marketing. Uw toestemming voor gepersonaliseerde marketingcampagnes is geen voorwaarde voor het gebruik van de website of onze diensten.

Indien u uitdrukkelijk hebt ingestemd met het ontvangen van gepersonaliseerde e-mails, hebt u te allen tijde het recht bezwaar te maken tegen de verwerking van persoonsgegevens voor dergelijke marketingdoeleinden, of zich af te melden voor het ontvangen van dergelijke nieuwsbrieven, zonder dat dit afbreuk doet aan de rechtmatigheid van de verwerking vóór het moment van intrekking.

Gegevens die wij op basis van uw toestemming verwerken (artikel 6(1)(a) AVG) voor het verzenden van gepersonaliseerde nieuwsbrieven, worden bewaard tot u uw toestemming intrekt. In geval van een geschil worden de gegevens bewaard tot er een definitieve gerechtelijke beslissing is genomen.

8. Bewaartermijn van persoonsgegevens

De bewaartermijn is afhankelijk van de rechtsgrondslag op basis waarvan wij persoonsgegevens verwerken, en van het doel van de verwerking. Uw persoonsgegevens worden slechts zolang bewaard als nodig is voor de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt.

In gevallen waarin u ons uitdrukkelijk toestemming hebt gegeven voor de verwerking van uw persoonsgegevens, bewaren wij uw gegevens tot het moment waarop u uw toestemming intrekt.

Als de gegevensverwerking nodig is om uw bestelling uit te voeren, bewaren wij de gegevens tot het verstrijken van de garantie-, waarborg- en verjaringstermijnen.

Uw persoonsgegevens worden in uitzonderlijke gevallen ook langer bewaard als dit wettelijk vereist is volgens de geldende regelgeving in de Republiek Slovenië en/of de Europese Unie (bijv. regelgeving op het gebied van medische hulpmiddelen, boekhouding en belastingen).

De specifieke bewaartermijnen worden vermeld in punt 3 van dit beleid, bij de verschillende verwerkingsdoeleinden.

9. Rechten van de betrokkene

Individuen van wie de persoonsgegevens worden verzameld en verwerkt door NUTRISSLIM hebben de volgende rechten:

• het recht op toegang tot persoonsgegevens,
• het recht op rectificatie van onjuiste en aanvulling van onvolledige persoonsgegevens,
• het recht op verwijdering van persoonsgegevens,
• het recht op beperking van de verwerking van persoonsgegevens,
• het recht op overdraagbaarheid van gegevens,
• het recht om bezwaar te maken tegen verwerking op basis van punt (f) van artikel 6(1) van de Algemene Verordening Gegevensbescherming, inclusief profilering.

Een individu van wie de persoonsgegevens worden verzameld en verwerkt door NUTRISSLIM heeft het recht om van NUTRISSLIM toegang tot zijn of haar persoonsgegevens te eisen, evenals rectificatie of verwijdering van deze gegevens, of beperking van verwerking die op hem of haar betrekking heeft, en ook het recht om bezwaar te maken tegen verwerking en het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Het verzoek van de betrokkene wordt behandeld in overeenstemming met de bepalingen van de AVG en de nationale wetgeving inzake gegevensbescherming.

Voor DNA-analyses heeft de betrokkene bovendien het recht om te eisen dat de testresultaten aan niemand worden bekendgemaakt (inclusief familieleden of artsen), of dat bepaalde resultaten niet worden gebruikt.

Onze diensten zijn niet bedoeld voor minderjarigen. Indien gegevens van kinderen worden verwerkt (bijv. voor een DNA-test), is uitdrukkelijke toestemming van de wettelijke vertegenwoordiger vereist. Als we per ongeluk gegevens verzamelen, zullen we deze onmiddellijk verwijderen.

Voor vragen of klachten kunt u te allen tijde rechtstreeks contact met ons opnemen. Voor een snel antwoord kunt u contact met ons opnemen via het volgende e-mailadres: [email protected].

10. Toestemming en het recht van de betrokkene om toestemming in te trekken

Wanneer verwerking uitsluitend is gebaseerd op uw toestemming (artikel 6(1)(a) AVG), heeft u het recht om deze toestemming op elk moment in te trekken. Het intrekken van uw toestemming heeft geen invloed op de rechtmatigheid van de verwerking op basis van toestemming vóór de intrekking.

11. Recht om een klacht in te dienen bij de toezichthoudende autoriteit

Als u van mening bent dat de wetgeving inzake de bescherming van persoonsgegevens is geschonden, kunt u een klacht indienen bij de toezichthoudende autoriteit, die in de Republiek Slovenië de Informatiecommissaris is.

Door uw toestemming te geven, bevestigt u dat u een volwassen en handelingsbekwaam persoon bent.

12. Algemene voorwaarden en Verkoopvoorwaarden

Bij het gebruik van de website naturesfinestfoods.nl moeten auteursrechten, naam- en merkrechten, evenals andere verwante rechten van derden worden gerespecteerd. Alle inhoud op de website is beschermd, inclusief getoonde afbeeldingen, video’s, lettertypen en handelsmerken. De gebruiker verplicht zich ertoe geen misbruik te maken van de inhoud, noch voor privédoeleinden noch voor commerciële doeleinden. Meer hierover leest u in de Algemene Voorwaarden en Verkoopvoorwaarden die beschikbaar en gepubliceerd zijn op de betreffende links.

Ig, 10.07.2025